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代理记账

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代理记账
为何要委托财务会计代理记账公司
  1.代理记账是需要的
  无论您公司是否开展经营,每个月需要进行一系列专业的纳税申报工作,同时还需要经常配合税务等政府机关进行检查和数据统计工作。如果开展了经营,则还需要进行会计记账。所以,聘请专职会计或委托代理记账公司是需要的。
  2.代理记账服务内容
  由仁义会计每月代客户完成账务处理、纳税申报等事宜。一般是指代理完成针对税务机关的账务,即俗称的“外账”。
  3.代理记账解决的问题
  您无需聘请专职会计,也不用苦恼各种专业问题,更无需苦苦寻找企业财税方面的知识,我们不仅提供一揽子专业的会计服务,还提供各种监测、预警服务,使您企业经营高枕无忧。
财务会计代理记账服务委托流程
  1.电话咨询财务会计代理记账事项:您可以来电咨询仁义财务关于代理记账的具体事项。
  2.公司面谈财务会计代理记账事项:我们与您当面洽谈财务会计代理记账的具体事项,让您更放心我们的服务。
  3.签订财务会计代理记账委托合同:通过签订财务会计代理记账委托合同,您将获得与仁义财务合作的一份保障,签约后即开始进入服务环节。
如何选择财务会计代理记账公司
  您应该如何选择财务会计代理记账公司呢?
  市面上存在很多伪财务会计代理记账公司,以大包大揽服务、税务局关系够硬、拥有高科技等为幌子,事实上只维持着纳税申报等表面服务,在账务处理上存在“空心”行为,即无账或乱账。尤其在库存账方面更是牛头不对马嘴。而税务局查账存在一些概率,远的可能两三年不会来检查。因此客户往往被表面的相安无事所迷惑,一旦客户被检查损失相当严重,甚至面临劳狱之灾。
  为了使您不被蒙在鼓里,从而完整享受应有的服务,仁义财务总结出“四问一查”的方法,帮助您判断财务会计代理记账公司的真伪优劣。
项目 说明
一问:价格是否合理 由于房租、薪资等物价较高,以低价接单是不合理的,无法支持合理的会计服务,目前会计代理记账服务以400元/月以上为合理价格。请您不要因小失大。(因促销而对部分客户提供优惠价的除外)
二问:向您索要的信息足不足够 财务会计代理记账公司每月会向您索要销售发票、成本费用发票等。
但仅有发票是远远不够的,财务会计代理记账公司还必须向您索要以下七种信息:
1、销售货品对应的进项货品名称是什么?(因为开票名称往往与进货名称不同)
2、销售货品的进货价格是多少?(因为经常在开销售发票时,还没取得进货发票)
3、销售的货品是如何获得的?(是直接采购来的、组装而来的,还是生产而来的?因为不同的来源成本计算方法是不同的。)
4、销售的货品实际出库品项和数量是怎样的?(因为开发票可能写一些统称,或使用综合计量单位)
5、所销售的货品,是由哪些原材料构成的?(因为如果是生产型、组装型的货物,我们必须要知道其材料成本)
6、某张进货发票,它上面的货品是以前就销售掉了,还是用在以后销售的?(因为采购发票的取得,跟货物销售是不同步的,必须分清归属才能入账)
7、所提供的发票,销售款收到了吗?采购款付款了吗?是通过什么方式结算的呢?(因为并不是开票就代表收付了货款,收付了货款也不一定都是通过对公银行账户)
以上信息从所提供的发票上是很难直接获得的,不关注上述信息的账基本不是瞎做就是错漏百出,一旦税务局查账,那您遭受的损失不可估量,甚至面临偷漏税法律指控。
请询问您要委托的财务会计代理记账公司,看他们是否能准确地告诉您他们会向您收集以上信息。如果已经委托了财务会计代理记账公司,请注意观察他们是否真的跟您索要上述信息。如果有人告诉您不用与您沟通也可以得到以上信息,那么难道是用猜的吗?那么账务混乱程度就可想而知了。
三问:做不做库存账 有些财务会计代理记账公司都是不做库存账,或库存账糊乱做一通的,或者以一张表代替库存账。
只要您跟财务会计代理记账公司索要库存明细账,并检查余额对不对,可立即判断该财务会计代理记账公司是否为正规的财务会计代理记账公司。
不做库存账的风险。
四问:平时是否与您沟通 财务会计代理记账公司每月是否能与您沟通以下信息:
1、参保人员增减
2、在职人员增减
3、应收账款余额
4、应付账款余额
5、库存余额
6、需补票清单
7、进项认证通知
8、其他
如果以上所列举的信息财务会计代理记账公司不能与您完整沟通,说明该财务会计代理记账公司以服务质量打折来获取更多的利润,将给您带来纳税风险,而您却可能蒙在鼓里,以为服务一切正常。
一检查 委托财务会计代理记账公司后,每月应检查是否做到了上面四问的内容,如果没有做到,则应当立即终止财务代理记账委托合同,以免埋下隐患。
  请在委托代理记账服务前,务必跟财务会计代理记账公司确认是否完整提供以上服务,如有需要应将对以上服务的承诺列入财务会计代理记账委托协议中。注意不要在协议中约定提前解除协议的违约金,以免当服务质量不达标时被财务会计代理记账公司绑架。
仁义财务会计代理记账公司服务优势
  1、 新客户受理及特色
  a) 对接
  签约后,我公司即将与您展开服务对接。对接内容包括接收证件备案、新成立公司票据及报道材料、老公司的会计凭证、账本等。同时对您公司进行体检,检查是否存在异常情况、是否有潜在问题。
  b) 客户分析
  对新签约客户进行全面分析,形成《客户分析报告》,根据分析报告制定账务处理方案,对新公司可以规划账务处理模式,对老公司可以梳理旧账,发现问题。
  c) 客户培训
  根据《客户分析报告》就所需部分对客户相关人员进行培训,熟悉各种预案,预防问题发生。
  d) 转入正常服务
  2、 信息共享及优势
  我们会与您共享财务数据,您将获得以下共享信息:
  a) 开票信息
  您可以查询到您对外开具的每一张发票,也可以查询到从供应商取得的每一张发票。
  b) 客户应收款
  哪些客户款已收?哪些客户款未收?通过系统轻松查询。您还可以输出客户对账单,轻松管理应收账款。
  c) 供应商应付款
  哪些供应商的款项已支付?通过什么方式支付的?哪些供应商的款项未支付?通过系统可轻松查询。您还可以输出供应商对账单,轻松核对款项支付情况。
  d) 库存信息
  您还有哪些库存?当月入库多少、出库多少?货物出库都用在了哪里?还有哪些货物的发票未到达?库存查询快捷方便。
  e) 纳税信息
  您今年缴纳了多少税?缴了哪些税?您这个月要缴多少税?这个月还可以开具多少发票?纳税信息查询一目了然。
  f) 问答信息
  我们有问必答,您咨询过的每一个问题我们都将记录下来。在系统中,您随时可以查询所咨询过问题的答案,再也不用苦恼层出不穷的专业知识。
  g) 更多
  更多资讯共享,欢迎体验。
  3、 服务项目及优势
  a) 基础服务
  我公司提供全面的基础服务。
  b) 全天候咨询服务
  您再也不用担心找不到会计、电话无人接听,我们提供全天候咨询服务。
  c) 全面预警服务
  也许您常常忘记某一件公司的事情,想起时已经过期。在仁义财务,您将解决这一烦恼,我们将提供全面预警服务,及时提醒您处理相关事项。我们提供的预警服务包括但不限于以下项目:
  营业执照年检
  组织机构代码证年检
  银行账户年检
  纳税账户余额提醒
  发票认证提醒
  社保核对提醒
  用工增减员提醒
  往来款项对账提醒
  营业额监测提醒
  利润预警提醒
  税负监测提醒
  其他

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